尊敬的供应商：
为推进地信学院数字化档案室建设，滁州学院地理信息与旅游学院拟公开采购档案电子化服务，具体要求如下：
一、投标人资格
供应商必须是具有承担民事责任能力的独立法人, 营业执照具有相关营业范围；供应商有专业技术服务团队；近三年内有过类似成功案例，在经营活动中无违法记录。
二、服务要求
地信学院教学资料电子化扫描服务，A4或小于A4的价格不高于0.1元，大于A4不大于A3的价格不高于0.15元，学院承诺总扫描页数不低于30万页。服务时间时：2023年11月20日至2023年12月10日。验收合格率不得低于95-98%，低于95%认定不合格不支付任何费用，95%以上的整改后重新提交。因档案材料规格多样，也不便于运输，能带设备安排团队校内扫描优先。具体参数要求见附件1。
所有服务完成供货并验收合格后应送至校方指定地点，报价应包含人工费、设备费和提交介质费一切相关费用（含税）。
三、报价要求
1．投标人应根据要求，在2023年11月17日下午4点30分前将报价函（格式见附件2）、投标单位简介、营业执照副本复印件、投标代表身份证复印件等一式三份密封，加盖公司公章报送地理信息与旅游学院（可以邮寄）。
2．报价为综合单价（包含人工费、材料费、管理费、利润、税金等所有费用），按实际页数结算，但总费用不超过最高限价4.0万。
3．函须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
4．报价函的价格其价格一经我校认可，即为签约价。投标人一经作出报价，不可撤回。否则，该投标人在今后三年内不得参与我院所有采购活动。成交供应商的报价函将作为合同的组成部分。
四、中标原则
1．中标原则：最低评标价法。根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交中标人。
2．最低投标价不是中标的唯一条件。
五、联系方法
单位：滁州学院
开户行：中国工商银行醉翁亭支行
帐号：1313062809024904784
地址：安徽省滁州市会峰西路1号滁州学院地信楼D315室
联系人：地理信息与旅游学院 翁老师
电话：0550-3510030
