尊敬的供应商:
为保证测绘测绘工程专业认证材料需要和地信学院数字化档案室建设推进,滁州学院地理信息与旅游学院拟公开采购档案电子化服务,具体要求如下:
一、投标人资格
供应商必须是具有承担民事责任能力的独立法人, 营业执照具有相关营业范围;供应商有专业技术服务团队;近三年内有过2次以上成功案例,在经营活动中无违法记录。
二、服务要求
地信学院教学资料电子化扫描服务,A4或小于A4的价格不高于0.1元,大于A4不大于A3的价格不高于0.15元,学院承诺总扫描页数不低于30万页。服务时间时:2022年11月5日至2022年12月5日。验收合格率不得低于90%,低于90%认定不合格不支付任何费用,90%以上的整改后重新提交。因档案材料规格多样,也不便于运输,能带设备安排团队校内扫描优先。具体参数要求见附件1。
所有服务完成供货并验收合格后应送至校方指定地点,报价应包含人工费、设备费和提交介质费一切相关费用(含税)。
三、报价要求
1.投标人应根据要求,在2022年10月31日下午4点30分前将报价函(格式见附件2)、投标单位简介、营业执照副本复印件、投标代表身份证复印件等一式三份密封,加盖公司公章报送地理信息与旅游学院(可以邮寄)。
2.报价为综合单价(包含人工费、材料费、管理费、利润、税金等所有费用),按实际页数结算,但总费用不超过4.9万
。
3.函须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章;如为授权代表签字,请附法定代表人授权书。
4.报价函的价格其价格一经我校认可,即为签约价。投标人一经作出报价,不可撤回。否则,该投标人在今后三年内不得参与我院所有采购活动。成交供应商的报价函将作为合同的组成部分。
四、中标原则
1.综合评标价法:根据符合采购报价(60%,最低价得满分,每差0.01元扣1分)、技术质量(20%能完全响应挂网需求的满分,每有一项负偏离扣5分,不能满足的不得分)和业绩(10%,类似业绩2项得满分,不足每家扣5分)、服务承诺(10,采购小组打分)等且报
高于限价。
五、联系方法
单位:滁州学院
开户行:中国工商银行醉翁亭支行
帐号:1313062809024904784
地址:安徽省滁州市会峰西路1号滁州学院地信楼D315室
联系人:地理信息与旅游学院 刘老师
电话:0550-3510030
附件1:档案数字化扫描加工项目技术参数和要求.docx
附件2:滁州学院采购项目报价单.docx