尊敬的供应商：

因地信学院继续教育、培训以及办公需要，我院拟采购视频会议硬件一套，进行公开询价采购。具体要求如下：

一、供应商资格

供应商必须是具有承担民事责任能力的独立法人,具有相关营业范围，在经营活动中无违法记录。

二、内容及要求

   1、摄像头1个

   2、会议主机1台

   3、主话筒1个，列席话筒3个

   4、电源时序器1台

   5、反馈抑制器1台

   6、综合布线（现场勘探）

三、供应商须知：

1．履约保证金：中标商在签订合同前须向我校提交合同总价3%的履约保证金，供货完成并验收合格后转为质保金，一年后退还（不计息）。

2．合同签订后，7个日历天内供货并安装调试完毕。

3．供货和付款：安装调试完毕，验收合格后付全款。

四、报价要求

1．投标人应根据要求，在2022年4月8日下午3点前将报价函（格式见附件2）、投标单位简介、营业执照副本复印件、投标代表身份证复印件等一式一份，加盖公司公章扫描成1份PDF文件，命名为地信学会议系统硬件报价+公司名称+日期,发送到：dxxy@chzu.edu.cn。

2．报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

3．报价函的价格其价格一经我校认可，即为签约价。投标人一经作出报价，不可撤回。否则，该投标人在今后三年内不得参与我校所有采购活动。成交供应商的报价函将作为合同的组成部分。

五、中标原则

1．中标原则：最低评标价法。根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交中标人。

2．最低投标价不是中标的唯一条件。

六、联系方法

单位：滁州学院

开户行：工行醉翁亭支行

帐号：1313062809024904784

地址：安徽省滁州市会峰西路1号滁州学院地信学院

联系人：韩老师、刘老师

电话/传真：0550-3519929，3510030

附件1：附件1：地信学院视频会议系统参数.xlsx

附件2：附件2：采购报价函.xls