根据滁州学院本科毕业设计（论文）工作安排和地信学院毕业设计（论文）工作计划，地信学院毕业设计（论文）答辩工作即将6月上旬进行。为顺利完成工作，现将答辩前相关安排时间和注意事宜通知如下：

一、时间安排

1、材料提交：5月24日——5月25日

指导教师将“选题审批表、开题报告表、指导教师评阅书、毕业设计（论文）”电子材料提交至小组秘书。

指导教师务必对论文材料严格审核，注意材料形式与内容的规范性、完整性，确保毕业论文质量。

2、材料审核：5月26日

小组秘书完成收交电子材料的审查，并汇总至所在教研室主任；教研室主任复审后于5月26日晚22点前提交至刘成英处以备查重。

3、论文查重：5月27日——5月29日

刘成英汇总并完成论文查重工作，5月30日下午18点前将查重结果反馈至各教研室。

4、专家评阅：5月31日——6月02日

小组秘书于5月31日上午9点前，将审核和查重均合格的论文电子材料分发给相关论文评阅专家，评阅意见及成绩6月2日晚22前完成并返回至小组秘书。

评阅专家（原则上由博士、副高以上职称人员担任，特殊情况可考虑有经验和责任心的讲师职称人员）务必认真负责，对毕业论文质量严格把关，如对论文质量难以把控，可书面说明后提交院部审核（地科、旅游专业负责人戴仕宝；地信、测绘专业负责人王春）。

5、院部审阅：6月03日——6月04日

各教研室于6月3日上午9点前，将“选题审批表、开题报告表、指导教师评阅书、毕业设计（论文）、查重报告”电子材料汇总后提交至院教学秘书处，6月4日晚22点前院部完成审阅工作。

6、材料汇总：6月05日——6月06日

各教研室完成“选题审批表、开题报告表、指导教师评阅书、专家评阅书、毕业设计（论文）、查重报告”纸质与电子材料的汇总，完成相关材料中的专业审查意见、教研室意见的评阅与签字工作；公布符合答辩要求的学生名单。

7、论文答辩：6月07日——6月08日

二、相关人员工作职责及要求

1、小组秘书

（1）负责本小组毕业（设计）论文袋装材料及电子材料的完整性、规范性审核，对审核不合格的材料可直接返回给指导教师或拒收；

（2）负责收集、汇总本小组毕业（设计）论文纸质、电子材料；

（3）负责本小组专家评阅书的任务分配；

（4）负责答辩情况记载表、成绩单的填写（需在答辩后的第3个工作日内完成；答辩情况记载表最终填写必须由小组秘书亲自填写）。

2、教研室主任

（1）填写相关专业审查意见、教研室意见等；

（2）负责本专业毕业设计（论文）过程督导、监管等工作；

（3）负责本专业毕业设计（论文）形式和内容的质量审查；

（4）负责本专业毕业设计（论文）相关综合、综述材料的填报与汇总。

3、指导教师

对所指导毕业设计（论文）、过程材料等严格审核，确保论文质量过关、过程材料规范。

三、其他注意事项

1、所有材料提交必须严格按照上述时间节点，对未能及时提交者将严格按照《地信学院关于及时提交基本教学材料的管理规定》文件执行；

2、所有签字必须手写，涉及校外指导教师的建议由校外指导教师本人签字，务必保证手写过程材料字迹和签字字迹一致；

3、专业审查意见、教研室审核意见等，请根据客观情况，实事求是的填写，意见内容不可千篇一律，参考填写意见见附件1；

4、文件命名格式统一如下：

地信学院本科毕业设计（论文）相关材料模版.zip